Adjoint(e) Administratif(ve)

Nous cherchons notre prochain(e) collègue au centre Les Rivières!

Joignez-vous à notre belle équipe en tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve).

Sous la responsabilité du Directeur du centre commercial l’adjoint(e) administratif(ve) apportera son soutien administratif au Directeur du centre commercial :

• Accueillir la clientèle (clientèle du centre commercial et les marchands), prendre les appels téléphoniques et transmettre les renseignements utiles aux clients;
• Assurer un soutien administratif auprès de la directrice et de son équipe afin de maximiser l’efficacité de leurs opérations;
• Répondre aux communications entrantes (appels, courriels, courriers, etc.) et rédiger divers documents (contrats, communications aux locataires, mémos, etc.);
• Contrôler la qualité linguistique et stylistique ainsi que la mise en page des documents produits;
• Répondre aux différents appels de service et effectuer un suivi de satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, modification des répertoires, activation d’accès, etc.);
• Assurer un support pour les différentes activités marketing du centre commercial;
• Effectuer la vente de cartes-cadeaux;
• S’assurer d’avoir tout le matériel de bureau et/ou la papeterie nécessaire et en commander au besoin;
• Assurer un support lors des évènements promotionnels (réservation d’espace, accueil, matériel et
  mobilier etc.);
• Maintenir à jour des divers répertoires (clés, cartes d’accès, contacts d’urgence des locataires, etc.);
• Effectuer le suivi des assurances des locataires;
• Réceptionner, vérifier et traiter les factures des fournisseurs;
• Saisir et importer des factures dans le système comptable;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

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